Структурні підрозділи | Апарат адміністрації | Відділ ведення Державного реєстру виборців | ЗВІТ про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців Славутської районної державної адміністрації за 2015 рік
ЗВІТ про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців Славутської районної державної адміністрації за 2015 рік

Протягом 2015 року діяльність відділу здійснювалася відповідно до планів роботи відділу та райдержадміністрації, розпоряджень Центральної виборчої комісії (ЦВК).

Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:

1) забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах та у спосіб, що встановлені Законом України “Про Державний реєстр виборців” та правовими рішеннями розпорядника Реєстру — ЦВК, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;

  1. ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру (ЦВК);
  2. забезпечення у взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України захисту Реєстру у процесі його створення та ведення;
  3. надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;
  4. проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;
  5. здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;
  6. розгляд запитів та звернень виборців, а також звернень політичних пар-тій у порядку, встановленому Законом України “Про Державний реєстр виборців”;
  7. проведення постійної перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру (ЦВК);
  8. здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

Поновлення бази даних здійснювалося щомісячно до 05 числа на підставі відомостей, поданих щодо визначених категорій громадян суб’єктами подання.

Станом на 01.01.2016 р. суб’єктами подання відомостей у відділ ведення Державного реєстру виборців райдержадміністрації відповідно до ст.22 Закону України “Про Державний реєстр виборців” є 41 установа, організація (Славутський ДМС України в Хмельницькій обл. , відділ ДРАЦС Славутського міськрайонного управління юстиції, військова частина (формування), Славутський міськрайонний суд, районний територіальний          центр соціального обслуговування, виконкоми сільських рад).

За цей період відділом було проведено опрацювання відомостей - документів періодичного поновлення щодо ведення Державного реєстру виборців.

За результатами опрацювання:

  • виповнилося 18 років — включено до реєстру — 283 виборця;
  • зміни щодо зміни виборчої адреси (зареєстрували своє місце реєстрації) - 402;
  • зняті з реєстрації — внесено зміни до Реєстру —266;
  • померли — внесено змін до реєстру - 693;
  • змінено ідентифікаційні персональні дані (зміни ПІБ) — внесено змін до                  Реєстру — 284;
  • визнані недієздатними — 5;
  • змінено місце народження або дату народження — 22;
  • набули громадянства — 3;
  • громадянство припинено — 7;
  • нездатні пересуватись самостійно — внесено зміни до Реєстру — 292;
  • прибули військовослужбовці строкової служби  — 5;
  • Звернення інших відділів щодо переадресації виборців — 514.

Протягом звітного періоду було здійснено обробку відомостей бази даних відповідно до керівництва користувача АІТС “ДРВ”, ведення обліку операцій, пов'язаних зі змінами бази даних Державного реєстру виборців в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру (ЦВК). Знищено 773 записи у базі даних термін зберігання яких більше 5 років.

Відділом за звітній період було сформовано та направлено 22 запити до суб’єктів подання щодо 124 осіб, по яких були в подальшому проведено зміни ідентифікаційних даних виборців в Реєстрі.

 За звітний період знищено 10 кратних включень. По всіх цих кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через відділ ДМС, а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців. Зауважень від розпорядника Реєстру щодо даних видів робіт не було.

Протягом звітного періоду до відділу звернулось 14 виборців з яких:

  • 6  про включення до Реєстру;
  • 8 внесено зміни до Реєстру.

В систему було заведено 201 відомість періодичного поновлення по них видано 506 наказів.

25 жовтня 2015 року було проведено чергові вибори депутатів місцевих рад та сільських селищних, міських голів, яким передувала підготовча робота, друкувались попередні та уточнені списки виборців.

Проведено 15.11.2015 р. повторне голосування депутатів Берездівської сільської ради. Було здійснено підготовку та друк запрошень, попередніх та уточнених списків виборців. Також забезпечено передачу їх до дільничних виборчих комісій.

В ході виборчої компанії 2015 року працівники відділу постійно забезпечували передачу інформації на сайт ЦВК, а саме:

- щодо формування меж одномандатних та багатомандатних виборчих округів;

- кандидатів у депутати до сільських та районної рад;

- на посади сільських голів.

Після оголошення офіційних результатів виборчої кампанії 2015 року працівниками відділу було передано на сайт ЦВК інформацію про обрання депутатів сільських рад, депутатів об’єднаних громад району та депутатів районної рад, сільських голів.

Відділ надавав інформації для друку в місцевій газеті та у відділ внутрішньої політики для розміщення на сайті РДА.

З метою перевірки та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Реєстру працівники відділу щомісячно проходять тестування з знань “Операційна система Microsoft Windows XP”, “Робота в АІТС ДРВ”, “Нормативно-правові акти ДРВ”, “Закон про вибори Народних депутатів України” 2011 рік, “Тест для керівників та адміністраторів безпеки ОВ ДРВ”, “OpenOffice.org,” та Закон України "Про Державний реєстр виборців”.

 

Начальник відділу ведення  Державного реєстру

виборців апарату райдержадміністрації                                                           І.Лихолат

Переглядів: 24
Дата публікації: 10:46 25.01.2016